Ventilo organise
vos soirées
L'assistant des BDE et des associations étudiantes. Racontez votre soirée, il s'occupe du reste.
Ventilo tient l'année de l'asso.
De l'intégration au gala, Ventilo repère ce qu'il reste à faire et vous le propose au bon moment, entre deux partiels. Vous n'avez qu'à dire oui.
Ventilo se souvient de l'an dernier. Nouveau bureau, même soirée : il retrouve ce qu'avait fait l'équipe d'avant, ce qui a marché et ce qui a coûté trop cher, et vous dit à partir de quel prix la soirée ne vous coûte rien.
Voir commentVentilo trouve la salle et le DJ. Un bar qui privatise, un traiteur pour le gala, une navette pour le WEI : il vous présente des adresses, leur écrit pour vous et garde chaque accord au même endroit. Il prépare aussi de quoi convaincre un partenaire de vous suivre.
Voir commentVentilo remplit la soirée. En une conversation, la page est en ligne avec son visuel, et l'argent des places arrive sur le compte de l'asso. Chaque membre du bureau reçoit son lien pour inviter sa promo, et Ventilo vous prévient si les ventes ralentissent.
Voir commentVentilo tient la porte le jour J. La veille, chacun reçoit ce qu'il doit savoir : l'adresse et l'heure pour les invités, son créneau pour l'équipe. Le soir même, Ventilo compte les arrivées et vous dit s'il reste des places à vendre à l'entrée.
Voir commentVentilo prépare déjà la passation. Il retrouve les factures qui manquent, dit au trésorier ce que la soirée a rapporté et qui attend d'être remboursé. Tout ce qu'il a appris reste dans le compte de l'asso, pour le bureau de l'an prochain.
Voir commentUne aide pour chaque poste.
Ventilo travaille avec tout le bureau, chacun sur ce qui le concerne.
Présidence
Toute l'année sous les yeux.
Ventilo vous dit ce qui arrive, ce qui bloque et qui s'en occupe, de l'intégration au gala.
Trésorerie
Des comptes qui tombent juste.
Chaque place payée, chaque dépense et chaque avance au même endroit, prêts pour l'assemblée générale.
Communication
Le visuel et le message, prêts.
Ventilo prépare l'affiche, la story et le message pour vos adhérents. Vous relisez, vous publiez.
Pôle soirées
Le jour J sans panique.
La liste à l'entrée, les créneaux des bénévoles et les places restantes, en direct sur votre téléphone.
Découvrez Ventilo.
Racontez votre soirée comme à un ami. Ventilo pose les bonnes questions, prépare tout et vous montre le résultat avant de publier.
Essayer gratuitementVos questions.
Ce que les bureaux nous demandent avant de confier leur première soirée à Ventilo.
Combien ça coûte à une asso étudiante ?
Rien pour commencer : vous créez le compte de l'asso et lancez votre première soirée sans carte bancaire. Si une option est payante, Ventilo vous le dit avant.
Où arrive l'argent des places ?
Sur le compte de l'asso, directement. Vous reliez le compte HelloAsso ou Stripe de l'asso, et l'argent des participants y arrive.
On change de bureau chaque année, on perd tout ?
Non. Tout est rangé dans le compte de l'asso, pas dans celui d'une personne : le prochain bureau retrouve les soirées passées, les contacts et les comptes.
On garde la main sur ce qui est publié ?
Toujours. Ventilo vous montre la page, les prix et les messages avant de publier, et rien qui touche à l'argent ne part sans votre accord.
Il faut avoir déjà organisé des soirées ?
Non. Racontez ce que vous voulez faire, même en vrac : Ventilo pose les questions qui manquent et s'occupe du reste.
Que deviennent les données de nos adhérents ?
Elles restent celles de l'asso. Ventilo respecte le RGPD, un délégué à la protection des données veille dessus, et les paiements passent par des prestataires certifiés.
Encore un doute ?
Demandez à votre IA préférée ce que Ventilo peut faire pour votre asso : la question est déjà posée.
À vous de jouer.
Racontez votre prochaine soirée à Ventilo. Le compte de l'asso est gratuit, sans carte bancaire.
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